Membuat mail merge

Yaps hallo... :)

Admin mau share tutorial nih ? Pada mau nggak ?

Tutorialnya tentang  “cara membuat mail merge di microsoft 2007” ?

Yang mau siap-sipa dulu....

Siapin copy + susu anget....

Cemilan cripik merah .....

Kita nanti santai saja belajarnya ga usah sepaneng .....hahaha jawanya keluar

 sebenarnya pada tutorial ini bukan membuat mail merge tapi lebih tepatnya cara memfungsikan/memanfaatkan mail merge.....cekidot..

Masuk pembahasan, Mail merge merupakan suatu fitur yang ada di microsoft word  yang multi fungsi dan masih sedikit orang yang memanfaatkannya untuk kebutuhan pekerjaan.

Dari mail merge itu sebenarnya kita bisa mengurangi waktu kerja kita atau menyingkat waktu kerja kita terutama untuk para admin di kantor-kantor yang bergulat di dunia pengolah kata microsoft word. Dalam pemanfaatan mail merge ini bisa digunakan sebagai alat surat menyurat ke seluruh member, guru atau karyawan jadi tidak usah kita menulis satu persatu....tapi Ingat bukan surat cinta lho...hhehehe,

Setelah copy dan cemilannya siap waktu nya untuk belajar...

-          Buka microsoft word 2007 nya

-          Di tab menu pilih “MAILINGS”

-          Di dalam tab menu “mailings” ada banyak sub menu, dan kita pilih “start mail merge”

-          Kemudian pilih “step by step mail merge wizard”

-          Maka akan mucul sebuah kolom di bagian kanan,

disana ada pilihan tipe dokumen yang dipakai,

pilih “letters”

dan dibagian bawah ada “step 1 of 6”

pilih -> next : starting document

-          Biarkan secara default

Pilih -> Next : select recipients

-          Nah disini kita akan membuat sebuah table dengan nama fields sesuai kebutuhan.

Karna saya ingin membuat suatu surat pendataan terhadap suatu komunitas makan fields yang akan saya buat itu meliputi fields “nama”,”alamat”,”pekerjaan”.

Dengan isi fields sebagai berikut:

Nama : furqon

Alamat: sukoharjo

Pekerjaan:mahasiswa

Nama : mega

Alamat: pontianak

Pekerjaan:mahasiswa

Lihat kembali kolomnya disana

p ada “select recipients”

Pilih ->  type a new list

Maka akan muncul “type anew list”

Pilih -> create

-          Maka akan muncul sebuah kotak dialog tempat kita akan membuat beberapa table

Pilih ->customiz column

-          Pada field name hapus yang tidak perlu hapus semua juga tidak masalah, disini fields namenya saya hapus semua karna kita akan membuat yang baru J

-          Setelah semuanya sudah terhapus, pilih add -> masukkan nama fieldsnya

Dimana yang sudah saya jelaskan sebelumnya fields yang akan saya buat adalah

( “nama”,”alamat”,”pekerjaan”) 

  -> Ok

-          Nah di kotak satunya “new address list” jangan dulu di tutup, kita akan memasukkan datanya disana, sebagai contohnya

-          Nama : furqon

Alamat: sukoharjo

Pekerjaan:mahasiswa

-          Nama : mega

Alamat: pontianak

Pekerjaan:mahasiswa

-          Nama : nikita

Alamat: klaten

Pekerjaan:mahasiswa

-          Nama : sandra

Alamat: bamdung

Pekerjaan:mahasiswa

-          Setelah selesai memasukkan datanya

Pilih OK

-          Llihat kembali kolom nya, karna kita sudah selesai membuat table,column serta memasukkan datanya kita lanjut dan

-          Pilih “use an exiting list” di select recipients

-          Di bagian bawah pilih -> next: write your letter

lanjut pilih -> next preview your letter

-          Lanjut ttttt.....yang copinya udah habis ambil lagi di dapur....hahaha

-          Untuk langkah terakhir adalah memasukkan merger  field nya tadi ke surat yang sudah kita buat,  arahkan kursor dimana kita akan meletakkan fileds dalam surat

Pilih tab menu “mailings”

 pada sub menu pilih “insert merge field”

misalnya:

nama                     : <<arahkan kursor disini dan masukkan mergernya >>

alamat                  :<<yang kedua disini>>

pekerjaan           :<<yang ketiga>>